Conforme lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, te informamos lo siguiente:
¿Quién es el responsable del tratamiento de mis datos personales?
El Colegio Alemán Quito (en adelante, “CAQ”) es responsable del tratamiento de los datos personales. Por ello, pone a tu disposición la siguiente información:
| Domicilio: | Quito, Cumbayá, Calle Alfonso Lamiña S6-120 |
| Correo electrónico DPO: | proteccion.datos@caq.edu.ec |
| Página web: | https://www.caq.edu.ec/ |
1. ¿A quiénes aplica este aviso de privacidad?
Este aviso de privacidad está dirigido a las niñas y los niños de entre 4 y 15 años que deseen participar o participen en el campamento de verano vacacional organizado por el CAQ, así como a sus representantes legales.
2. ¿Cuál es el objetivo de esta política?
El objetivo de este aviso es informar a los participantes (niños y niñas de entre 4 y 15 años de edad) y a sus representantes legales sobre los tratamientos que realizaremos respecto a sus datos personales, garantizando así su derecho a la protección de datos.
Asimismo, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales sobre el uso de datos de menores de edad, detallaremos en esta política los tratamientos de datos personales que involucran a los participantes y solicitaremos su consentimiento para realizarlos.
3. ¿Cómo obtenemos tus datos personales?
Los datos personales de los participantes y sus representantes legales son proporcionados directamente por estos últimos mediante el formulario en línea habilitado para el registro. Adicionalmente, podremos obtener ciertos datos personales de los documentos que nos remitan, como la cédula de identidad.
4. ¿Cómo utilizamos tus datos personales?
De los participantes:
- Para la inscripción y desarrollo del campamento: El CAQ procesará los datos personales de los participantes incluidos sus datos de salud necesarios para gestionar la inscripción y desarrollo del programa en el campamento de verano vacacional, así como para cumplir las actividades planificadas para el campamento como la coordinación de transporte, emisión de certificados y demás actividades estipuladas en las condiciones de inscripción. Este tratamiento se basará en el consentimiento otorgado.
- Para la cesión de datos personales a terceros: El CAQ podrá transferir ciertos datos personales a prestadores de servicios, como proveedores de cafetería o profesores externos, exclusivamente para la correcta organización y ejecución de las actividades del campamento.
- Para el uso de imagen y voz: Podremos utilizar la imagen y voz de los participantes en materiales visuales y audiovisuales destinados a promocionar las actividades y logros del campamento en medios internos y externos del CAQ, siempre previa obtención del consentimiento.
REPRESENTANTES LEGALES
- Para la inscripción: Procesaremos los datos necesarios de los representantes legales para gestionar la inscripción de los participantes, fundamentados en el cumplimiento de obligaciones contractuales.
- Para el desarrollo del programa: Trataremos los datos personales de los representantes para coordinar y cumplir las obligaciones inherentes a la organización del campamento, también bajo la base de obligaciones contractuales.
- Para el cumplimiento de obligaciones legales: Podremos tratar los datos de los representantes legales para atender requerimientos de autoridades y cumplir con obligaciones legales aplicables, como las relativas al medio ambiente, normativa tributaria y legislación de protección de datos.
5. ¿Qué tipos de datos personales son tratados?
| PARTICIPANTES | REPRESENTANTES LEGALES |
| DATOS PERSONALES NO SENSIBLES – Datos identificativos (nombres, apellidos, número de cédula). – Característica personal (fecha de nacimiento, edad). – Académicos y profesionales (pertenencia a colegio). – Contacto (dirección de domicilio) | DATOS PERSONALES NO SENSIBLES – Datos identificativos (nombres, apellidos, número de cédula). – Contacto (número de teléfono, correo electrónico) – Datos financieros: cuenta bancaria, tarjeta de pago |
| DATOS PERSONALES SENSIBLES – Datos de salud (por ejemplo, enfermedades o alergias que mantenga). – Imagen y voz del participante |
Nota: Como parte del proceso de inscripción, se solicitará la cédula o partida de nacimiento del participante, así como la cédula del representante legal. Aunque estos documentos contienen más información, el CAQ únicamente utilizará los datos necesarios para validar la identidad, conforme a los elementos mencionados.
6. Protección de los datos personales de categorías especiales
Los datos sensibles y los datos de niños, niñas y adolescentes (NNA) son considerados «categorías especiales» por la normativa de protección de datos. Su tratamiento se realizará conforme a los requisitos legales aplicables, previa obtención de consentimiento explícito.
7. ¿Cuánto tiempo conservamos tus datos personales?
El CAQ conservará tus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados o hasta que el participante o su representante legal ejerza sus derechos, salvo que exista una obligación legal que requiera su conservación. En caso de procesos judiciales o investigaciones, los datos se conservarán durante toda la duración del procedimiento y, posteriormente, por el tiempo establecido en la normativa aplicable para la prescripción de responsabilidades legales.
8. ¿Qué terceros pueden acceder a tus datos personales?
El CAQ únicamente compartirá tus datos personales con terceros cuando exista un fundamento jurídico para ello o tras la obtención de tu consentimiento. Se entenderá que existe un fundamento jurídico para realizar tales comunicaciones cuando una norma jurídica obligue a la comunicación o esta resulte necesaria para la prestación del servicio.
Los principales destinatarios son:
a. Entidades del sector público competentes y autoridades de control que tengan la facultad de solicitar información sobre tus datos. Por ejemplo, el Servicio de Rentas Internas, los Jueces y Tribunales, la Fiscalía, la Policía Nacional, la Superintendencia de Protección de Datos, entre otras.
b. Profesores externos del CAQ que requieren acceder a los datos de los participantes para la organización y ejecución de las actividades del campamento de verano.
c. Proveedor de servicio de cafetería cuando sea necesario por limitaciones médicas o preferencias alimentarias de los participantes.
Si compartimos tu información personal, nos aseguraremos de que existan los mecanismos adecuados para proteger tus datos personales de acuerdo con lo señalado en la normativa de protección de datos y demás directrices emitidas por la Superintendencia de Protección de Datos Personales.
Finalmente, te informamos que el CAQ utiliza los servicios de terceras empresas para gestionar la relación con los postulantes. Por ello, estos terceros podrán acceder a tus datos personales. Las empresas proveedoras podrán clasificarse en las siguientes categorías: proveedores de servicios tecnológicos e informáticos, empresas de gestión y mantenimiento de sistemas, servicios de gestión de cobro y recuperación de cartera por cuenta de terceros, proveedores de servicio de medios de pago, entidades bancarias o financieras, servicios de asesoramiento jurídico y tributario, proveedores de servicios de consultoría y educación, empresas acreditadoras y de servicios de marketing y comunicación, así como servicios profesionales generales. Lo descrito constituye un ejemplo, en este sentido, el CAQ podrá requerir los servicios de empresas pertenecientes a otros sectores a fin de prestar un servicio de calidad.
El CAQ velará por el correcto tratamiento de los datos personales por parte de estos proveedores de servicios. Toda transferencia de tus datos personales fuera del Ecuador se realizará conforme a la normativa vigente y a las disposiciones que en su momento emita la Superintendencia de Protección de Datos.
9. ¿Qué derechos puedo ejercer sobre mis datos personales?
Según lo señalado en la legislación de protección de datos personales, tienes derecho a:
- Le proporcionemos más detalles sobre el uso que hacemos de sus datos.
- Le proporcionemos una copia de los datos personales que nos ha proporcionado en los lineamientos de la LOPDP.
- Actualizaremos cualquier dato que haya modificado o que haya cambiado y rectificaremos cualquier inexactitud en los datos personales que tratamos en los lineamientos de la LOPDP.
- Eliminar datos personales que no contengan fundamento legal.
- Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, al retirar su consentimiento para que dejemos de realizar ese tratamiento concreto.
- Oponerse a cualquier tratamiento basado en el interés legítimo cuando: 1) No se afecten derechos y libertades fundamentales de terceros, la ley se lo permita y no se trate de información pública, de interés público o cuyo tratamiento está ordenado por la ley. 2) El tratamiento de datos personales tenga por objeto la mercadotecnia directa; el interesado tendrá derecho a oponerse en todo momento al tratamiento de los datos personales que le conciernan, incluida la elaboración de perfiles; en cuyo caso los datos personales dejarán de ser tratados para dichos fines. 3) Cuando no sea necesario su consentimiento para el tratamiento por la concurrencia de un interés legítimo, previsto en el artículo 7, y se justifique en una situación concreta personal del titular, si una ley no dispone lo contrario, salvo que nuestras razones para el tratamiento superen cualquier perjuicio a sus derechos de protección de datos.
- Suspender el tratamiento de sus datos mientras en estas situaciones: 1) Cuando el titular impugne la exactitud de los datos personales, mientras el responsable verifica la exactitud; 2) El tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales y solicite la limitación de sus uso; 3) El responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para formular, el ejercicio o la defensa de reclamaciones; y 4) Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento.
- La portabilidad de sus datos en un formato compatible, actualizado, estructurado, común, interoperable y de lectura mecánica, preservando sus características; o a transmitirlos a otros responsables en los lineamientos de la LOPDP.
- No ser sujeto de decisiones total o parcialmente automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos en él o que atenten contra sus derechos y libertades fundamentales.
El ejercicio de estos derechos está sujeto a ciertas excepciones, en algunos casos establecidas en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, para salvaguardar el interés público (p. ej., prevenir o detectar un acto ilícito) y los intereses del CAQ. Si ejerce alguno de estos derechos, se verificará la legitimidad de la solicitud y recibirá una respuesta en el plazo de hasta quince (15) días.
Si no está satisfecho con el uso que se hace de su información personal o de la respuesta que ha recibido al ejercer sus derechos, tiene derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Protección de Datos Personales, a través de los canales que ésta habilite para el efecto.
Asimismo, podrá solicitar la revocación del consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos.
Para ejercer los indicados derechos o plantear cualquier cuestión relativa al tratamiento de los datos personales, el representante legal o el postulante en los casos pertinentes, debe dirigirse al CAQ por medio de los siguientes canales:
- Físico: por solicitud dirigida al delegado de Protección de datos, dentro del Colegio en Quito, Cumbayá, Calle Alfonso Lamiña S6-120
- Digital, mediante correo electrónico dirigido a proteccion.datos@caq.edu.ec acreditando su identidad.
10. ¿Cómo protegen mis datos personales?
Dado que el CAQ respeta tu privacidad y valora tu confianza, las únicas personas que acceden a tus datos personales son aquellas que deban utilizar para llevar a cabo las actividades descritas en este aviso de privacidad.
El CAQ utiliza medidas de seguridad técnicas, organizativas, administrativas y jurídicas para proteger la seguridad, así como la confidencialidad, integridad y disponibilidad de tus datos personales. Estas medidas fueron implementadas para proteger tu información personal contra el acceso, revelación, uso y modificación no autorizados y son revisadas, probadas de forma periódica.
A pesar de esto, y dado que Internet no es un entorno 100% seguro, no podemos garantizar, ni asegurar la seguridad de cualquier información que nos proporcione. No podemos garantizar, ni tampoco garantizamos la seguridad absoluta de las comunicaciones hacia o desde nuestros sitios web o aplicaciones y herramientas digitales, o que los datos que sean transmitidos o almacenados en o a través ellas, están o estarán totalmente seguros contra su pérdida, mal uso o acceso no autorizado por parte de terceros.
11. Actualización
El CAQ está constantemente actualizando sus procesos internos para brindarte un mejor servicio. Por ello, es posible que actualicemos este aviso de privacidad periódicamente. Si realizamos cambios importantes, te notificaremos a través de nuestros medios oficiales.
Última actualización: abril 2025.
